ഒമ്പത് നിയമങ്ങൾ വിജയകരമായ വിതരണം

Email newsletter — a great way to announce the news, find new customers, റീ-ആകർഷിക്കാൻ those who have already become your client. But if you don ' t want to buy a branded ഒരു സ്പാമറായി അരുതു, you should follow a few simple rules.

What is spam? 80% of email traffic on the Internet and 20% efficiency. സാധാരണ, well-done വാർത്താക്കുറിപ്പ് will be much more efficient. But even with the best മനോഭാവങ്ങളും there is always a risk to get into നരകവും ഫോൾഡർ Junk e-mail. To avoid this, you need to consider a number of കലയല്ല.

ഇപ്രകാരം, 9 simple rules:

  • Do not spam
  • Ask the recipients സമ്മതം
  • Update your address ഡാറ്റാബേസുകൾ
  • Do not use the purchase ബേസ്
  • Keep the confirmation on the legality of നിങ്ങളുടെ ബേസ്
  • Let the opportunity to unsubscribe directly from the newsletter
  • Do not repeat
  • മനോഹരമായി and ബുദ്ധിപരമായി make letters
  • Consider the requirements of the സ്പാം ഫില്റ്റര്

Do not spam

If നിങ്ങളുടെ ഇമെയിൽ looks like സ്പാം, മുത്തശ്ശിയുടെ പോലെ സ്പാം and tastes like സ്പാം, പിന്നെ ഏറ്റവും സാധ്യത അത്. No, seriously. നിങ്ങൾ കഴിഞ്ഞ വന്നു online and understand what you are going to do (ഉദാഹരണത്തിന്) ആണ് സ്പാം. So don ' t do it, no matter how great the temptation. No matter how അത് ഊതി, but it ' s the only way to സഹായം ഇല്ലാതെ പരാതി.

How to prevent പരാതികൾ?

In fact, receiving complaints from time to time is അനിവാര്യമായ. You have to be prepared for the fact that, പോലും പൂർണ്ണമായും നിയമാനുസൃതമായ മെയിലിങ് ലിസ്റ്റ് അമ്പതിനായിരം ആളുകളെ സംഘടിപ്പിച്ച് ഒരു ഗുണമേന്മയുള്ള newsletter, you will still get one or two complaints. And that ' s the minimum. ചിലപ്പോൾ, അതു വെറും തെറ്റായ നടപടി the user, who ഇപ്രകാരം ആഗ്രഹിക്കുന്നു. "unsubscribe" നിന്ന് മെയിലിംഗ് ലിസ്റ്റിൽ അല്ലെങ്കിൽ മറയ്ക്കുക അനാവശ്യ mail.

The user is very easy in my Inbox വെച്ചു ഏതാനും ticks and make a list of അനാവശ്യ സ്പാം ഇമെയിലുകൾ. അദ്ദേഹം വെറും clicks the "Spam" ബട്ടൺ അവരുടെ ഇൻബോക്സ്, not knowing what "മുട്ടിയാൽ". ഇപ്രകാരം, നിങ്ങളുടെ കമ്പനി, അത് ഉപയോഗിച്ച് just as a way to "unsubscribe" നിന്ന് newsletter. And they get it! കാരണം, ആ മെയില് സെര്വര് ആണ് തടയുന്നത് എല്ലാ ഇമെയിൽ നിന്ന് നിങ്ങളുടെ സെർവർ, having received a sufficient number of complaints about the same അയച്ചയാളെ.

The easiest way is to contact a company engaged in the വാർത്താക്കുറിപ്പുകൾ വിദഗ്ധ, knowing all the weaknesses of the advertising messages and able to work with recipients, and മെയിൽ സേവനങ്ങൾ (i.e. to us). If you want to do a മെയിലിംഗ് on your own or intend to provide ഈ സേവനം മറ്റ് സംഘടനകൾ, then you ' ll appreciate our simple tips.

They are divided into two categories: working with users and protection from the spam filters.

Working with users

എന്താണ് പലക വേർതിരിച്ചു സാധാരണ emails from spam? In fact, the രോഗലക്ഷണം മാത്രം ഒരു ലഭ്യത നിയമ (അതായത്, fair) ശേഖരിച്ച ഒരു ഡാറ്റാബേസ് addresses. ഏറ്റവും വലിയ തെറ്റ് ശേഖരം ഇത്തരം ഡാറ്റാബേസുകൾ അഭാവം ആണ് Express permission from the user.

നിയമപരമായി ശേഖരിച്ച addresses ഡാറ്റാബേസ്

Under the law. ഈ സാഹചര്യത്തിൽ means only one condition: സ്വീകർത്താവ് നിങ്ങളുടെ ഇമെയിൽ ചെയ്തു സബ്സ്ക്രൈബ് (that is, to Express unequivocally ഒരു ആഗ്രഹം to obtain it).

The വ്യാപനം advertisements through telecommunication networks, including through the use of telephone, facsimile, മൊബൈൽ ടെലിഫോൺ communications, is allowed only with the prior consent of the subscriber or addressee to receive പരസ്യം. In this case, പരസ്യ അംഗീകൃത distributed without the prior consent of the subscriber or addressee of advertisements if it is proved that such സമ്മതം has been obtained (Federal law "On പരസ്യം").

If you have an online store, then you have the user base, അതായത് those people who did you purchase. When is the best പ്രചാരണം അല്ലെങ്കിൽ പരമ്പര discounts, of course, the temptation to immediately start sending പ്രകാരം ലഭ്യമായ വിലാസങ്ങള്. പക്ഷേ, എന്നിട്ടും വേണം. അനുവാദം ചോദിക്കുന്നു. Even if the recipients of your customers, don ' t send them ഇമെയിലുകൾ without permission. When people buy your products, fill in the സമാനമായ മറ്റ് ചില സാഹചര്യം and provides information about himself, he is absolutely not counting on rough ഉപയോഗം, നിങ്ങളുടെ മെയിൽബോക്സിൽ for promotional purposes.

One should not write off the ഇ-മെയിൽ വിലാസങ്ങൾ നിന്ന് ബിസിനസ് കാർഡുകൾ അല്ലെങ്കിൽ questionnaires. This information is not for distribution, and for other purposes.

You will receive a confirmation സന്നദ്ധതയും സ്വീകരിക്കാൻ നിങ്ങളുടെ ഇമെയിലുകൾ

സ്ഥിരീകരിക്കുക സബ്സ്ക്രിപ്ഷൻ so that no one was able to sign up for ഇമെയിൽ wrong address.

Upgrade your base

You have നിയമ base of recipients, എന്നാൽ നിങ്ങൾ വളരെ വൈകും വാർത്താക്കുറിപ്പ്? If the person has agreed to receive കത്തുകള് രണ്ടു വര്ഷം മുമ്പ്, ഇന്ന് വാർത്താക്കുറിപ്പ് it will surprise അല്ലെങ്കിൽ പോലും infuriate – അനുമതി you need to ask again. This is called "രീതി വീണ്ടും ഇടപെടൽ." It gives you the proof that എല്ലാവർക്കും കൊടുത്തു അനുമതി വേണ്ടി newsletter.

ഒഴിവാക്കുക വാങ്ങൽ ചുവടു

നയം ഭരണം XMailer allows You to use any ഡാറ്റാബേസ്, including the purchase, but we do not recommend it to you. വാങ്ങുന്ന അല്ലെങ്കിൽ വാടകയ്ക്കു ലിസ്റ്റുകൾ is just a waste of money, which is മറിച്ച് to the recommendations of all the anti-spam associations. ആണെങ്കിലും ശരിയായ സംസ്കരണം മെയിലിംഗ് ലിസ്റ്റിൽ ഏറ്റവും പ്രധാനമായി thoughtful design the layout, you can രൂപംകൊടുത്ത അപകട ഭീഷണി.

First, you will need to request the സ്വീകർത്താവ് ' s consent to receive the newsletter — for example, by sending them a little സൂചിപ്പിക്കുന്ന കത്ത് എങ്ങനെ കിട്ടി അവരുടെ address, and question whether they wish to obtain from you the information of the message. But this is not a പ്രതിവിധിയല്ലായിരിക്കാം — ഈ ലിസ്റ്റ് ഒരുപക്ഷേ വാങ്ങുമ്പോള് someone else. In the end, the same recipients ലഭിക്കും. എല്ലാ ദിവസവും ഒരു കടൽ അനാവശ്യമായ emails. At one point, he ' s just all of them will mark the necessary checkboxes and send to the സ്ക്രാപ്പ്. In this there will be sent നിങ്ങളുടെ ഇമെയിൽ അക്കൗണ്ട്.

രണ്ടാമതായി, it is inefficient ചെയ്യാൻ ഒരു മെയിലിങ്, not knowing the history of ഈ ലിസ്റ്റ് (say, you are doing a വാർത്താക്കുറിപ്പ് കുറിച്ച് കാറുകൾ, and the list was going motorcycling വർക്ക്ഷോപ്പ്). And for the administration of the പോസ്റ്റൽ സേവനങ്ങൾ വാങ്ങിയ ബേസ്, even if the deal was completely "white" — അല്ല. ഒരു വാദം. If you suspect spam, you will save മാത്രം സ്ഥിരീകരണം user consent to the newsletter.

Keep the confirmation of consent for the newsletter

If the user receives ഒരു സ്പാം റിപ്പോർട്ട് from your side, you are കുറ്റം until proven otherwise. After all, the main objective of the ഇ-മെയിൽ സേവനം is to make mailboxes അവരുടെ ഉപഭോക്താക്കൾക്ക് clean. Thus it has many clients that absolutely no time to hear ഒഴികഴിവ് and complaints every one of them.

എങ്കിലും, as long as, നിങ്ങളുടെ മെയിലിംഗ് ലിസ്റ്റിൽ ഒരു നിയമപരമായി ഒന്നിച്ചുകൂടി base, and you never hesitate to prove that every പരാതി വെറും ഒരു തെറ്റ് – നിങ്ങളുടെ സ്ഥാനം can still be saved.

മികച്ച തെളിവ് തന്നെ ഒരു സ്കാൻ സമാനമായ മറ്റ് ചില സാഹചര്യം signed by the client ചെക്ക് "I want to receive പ്രദാനം by e-mail", അല്ലെങ്കിൽ ഡാറ്റാ കുറിച്ച് രജിസ്ട്രേഷൻ (തീയതി, പേര്, IP) and the URL of the page where it was recorded.

If you can not confirm the legality of നിങ്ങളുടെ രീതികൾ ശേഖരിച്ച് ബേസ് ഇമെയിലുകൾ, കൂടുതൽ സാധ്യത നിങ്ങളുടെ അക്കൗണ്ട് will not be unlocked.

Let the opportunity to unsubscribe

Be sure to use the button or the link "Unsubscribe" ഓരോ email. Most often they appear in letters in the form of inconspicuous ലിങ്ക് — and you need to make them visible and easy — the idea is to give users a better push your ബട്ടൺ, അധികം ബട്ടൺ "സ്പാം" in your mail client. ഉദാഹരണത്തിന്, ഞങ്ങൾ യാന്ത്രികമായി add a link to unsubscribe to the mailing lists of our clients and സ്വതന്ത്രമായി കൈകാര്യം എല്ലാം പരാജയങ്ങൾ. The most important thing is to understand that the presence of a button, നിങ്ങളുടെ ലാഭം will not കുറയ്ക്കുക, മറിച്ച് വർദ്ധിപ്പിക്കുന്നു together with trust and reputation.

You do not need to force the user to enter the username and password എങ്കിൽ, നിങ്ങളുടെ സൈറ്റ് അല്ലെങ്കിൽ സേവനം രജിസ്ട്രേഷൻ ആവശ്യമാണ് — നിങ്ങൾ അത് ഇതിനകം തികച്ചും ദിനങ്ങളില് by the fact of മെയിലിങ്, from which he or she wants to unsubscribe. If സ്വീകർത്താവ് does not remember or does not want to enter the details for entry, the easiest ഓപ്ഷൻ അവനെ ചെയ്യും, വീണ്ടും, send letters to spam.

Do not repeat

If it ' s too long to send the same type of വാർത്താക്കുറിപ്പുകൾ അല്ലെങ്കിൽ മറ്റ് ഇമെയിലുകൾ, then surely you will be reported as സ്പാമറായി അരുതു. It is only a matter of time.

Make മനോഹരമായ

Think about your ചേര്ക്കുക Make മനോഹരമായി അലങ്കരിച്ച letters, which will look like so that your company is presented to the user സദാചാരം and reliable. You can use our database of templates, available right in the XMailer. Read more ഇവിടെ.

കുറഞ്ഞ design, content errors, gaudy design and bright font colors (see the rules of drawing അക്ഷരങ്ങൾ താഴെ) guarantee a lot of complaints തുടർന്നുള്ള നിരോധനം.

Be open. Always make the conditions of വിതരണം തുറക്കുക. Tell people when എന്തു അളവിൽ you will be sending. If a person subscribes to weekly news, ഞങ്ങൾ ഇതിനകം in addition to send ഓരോ നാലു ദിവസം പരസ്യം അല്ലെങ്കിൽ സന്ദേശങ്ങൾ കുറിച്ച് നിങ്ങളുടെ പ്രമോഷനുകൾ. You will immediately turn into a സ്പാമറായി അരുതു ഒരു നുണയന്. എങ്കിലും, even if the newsletter ആയിരുന്നു രസകരമായ ഒരു മനുഷ്യ, അവൻ ഇപ്പോഴും സമ്മതിക്കുന്നില്ല നിങ്ങളുടെ അക്ഷരങ്ങൾ, preferring to read news in other place. You need to clearly understand the difference between വിവരങ്ങൾ കത്ത് (വാര്ത്ത), ഒരു മൊത്തം imposition of their services, പരസ്യ of the goods. Most likely, you will need to create രണ്ട് വ്യത്യസ്ത പട്ടിക വിലാസങ്ങൾ – ഒരു വിവരം, മറ്റൊരു പരസ്യം.

സംരക്ഷണം antispam

ശരാശരി, നന്ദി സ്പാം ഫില്റ്ററുകള്, about 10-20% of all emails disappear in e-mail ട്രാഫിക്. And all this through തെറ്റ് overzealous spam filters. No need to be a ക്ഷുദ്ര സ്പാമറായി അരുതു എന്നു നിങ്ങളുടെ അക്ഷരങ്ങൾ did not reach the addressees. Even those companies that make വിതരണം തികച്ചും നിയമപരമായി, with the permission and at the request of the addressee ഒരുക്കനാൾ നന്നാ "get it hot".

അയ്യോ, a quick and simple solution to the problem does not exist. ഒഴിവാക്കാൻ ഫിൽട്ടറുകൾ, it is necessary to understand their nature, to understand how they work. ഈ പ്രക്രിയ വളരെ നീണ്ട കഠിന.

ഇ-മെയിൽ ഉണ്ട്. ഒരു വലിയ ലിസ്റ്റ് മാനദണ്ഡം, which are oriented filters to detect junk email. Included in this list in the first place "സ്പാം" വാചകം. ഈ ഉൾപ്പെടുന്നു, ഉദാഹരണത്തിന്: "മുന്നറിയിപ്പ്, HOT!!!", "CLICK HERE AND YOU WILL HAVE A MILLION DOLLARS!". തിരിച്ചറിവും ഒന്നാണ്. ഈ വാക്യങ്ങളിൽ (അല്ലെങ്കിൽ very similar to it), പോസ്റ്റ് റോബോട്ട് recycles കത്ത്. ചില മാനദണ്ഡങ്ങൾ കൊടുക്കും. കൂടുതൽ പോയിന്റുകൾ ചില കുറവാണ്. ഉദാഹരണത്തിന്, ഒരു സാമ്പിൾ അനാലിസിസ് എന്ന മാനദണ്ഡം from SpamAssassin, ഏറ്റവും പ്രശസ്തമായ സ്പാം ഫില്റ്റര് in the world.

The letter will be placed in സ്പാം പക്ഷം:

  • പരാമർശിക്കുന്നുണ്ട് wins huge sums of money (0.2 points)
  • why pay more? (1.25 points)
  • a refund for anything (2 പോയിന്റ്)
  • അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു. ഒരു സന്ദേശം കുറിച്ച് ചില അടിയന്തിര issue that needs your full attention (2.9 points)
  • പ്രദാനം ഒരു വിലകുറഞ്ഞ അല്ലെങ്കിൽ പണയം റീഫിനാൻസിംഗ് (3 പോയിന്റ്)
  • പറയുന്നുണ്ട് the secret of the unprecedented success of (2.4 points)

If your കത്ത് contains a number of spam മുകളിൽ ഒരു നിശ്ചിത ഉമ്മരപ്പടി, അത് നീക്കം. ന് ഓരോ സെർവർ the administrator sets the bar വ്യക്തിഗതമായി. If you are already fed up with junk email list, ഉമ്മരപ്പടി will be set വളരെ കുറവാണ്. മിക്കവാറും എല്ലാ കത്തുകളിൽ. ഈ സാഹചര്യത്തിൽ പോകും സ്ക്രാപ്പ്.

മുകളിൽ സൂചിപ്പിച്ച ലിസ്റ്റ് മാനദണ്ഡം for the definition of സ്പാം നിരന്തരം വളരുന്ന, ഫിൽട്ടറുകൾ them to adapt to changes and new തുടര്ന്നാല് മതി ' തന്ത്രങ്ങളും. The list is updated every time the user clicks "ഇത് സ്പാം" in their Inbox. സ്പാം ഫില്റ്ററുകള് പോലും സിന്ക് ചെയ്യുവാന് and share experiences online.

Signs of സ്പാം

What can be the standard mistakes and how to avoid them? As spam, the antispam system will also recognize the following signs:

  • ഒഴിവാക്കുക. സ്പാം ശൈലികൾ പോലെ "ഇവിടെ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക!", "Got a million per minute!"
  • exclamation points in the headers and in the message body
  • മാണ് "CAPS LOCK" (അതെ, അതെ.:)
  • the color of the fonts, പ്രത്യേകിച്ചും ചുവപ്പ്, പച്ച (ഓ, അതെ!)
  • തെറ്റായ എന്കോഡിങ്
  • ഉപയോഗിച്ച് ഒരു വലിയ ചിത്രം പകരം ഒരു ടെക്സ്റ്റ് കത്ത് when the image is not accompanied by a minimal amount of text, ഇമെയിൽ is deleted as well as spam
  • The use of The words "ടെസ്റ്റ്", "Hello", "ടെസ്റ്റ്", "ടെസ്റ്റ്" in the subject line — ഈ തെറ്റ് is made by those who spend a testmail അകത്ത് അവരുടെ കോർപ്പറേറ്റ് email
  • മെയിലിങ് a single message to many recipients within the same organization with the ബാഹ്യ വിലാസങ്ങൾ ഒരു സങ്കീർണ്ണമായ ഒരു which will not നേരിടാൻ വേണ്ട തപാൽ സേവനം. It all depends on the system administrator of the കമ്പനി
  • Crooked formatting — do not copy text from Microsoft Word നേരിട്ട് ഇമെയിൽ text from Word in HTML format will not be displayed correctly. In particular, ഇത് ബാധകമാണ് quotation marks, ellipsis. You can use when sending mail ഓപ്ഷൻ ഉപയോഗിച്ച് ലളിതമായ ഫോർമാറ്റിംഗ് (e.g. Gmail) — സാധാരണ HTML input. എങ്കിലും, ഈ കേസ് കൂടാതെ, നിങ്ങൾ നഷ്ടപ്പെട്ട എല്ലാ ഫോർമാറ്റിംഗ്. പിന്നെ, ഏറ്റവും പ്രധാനമായി, ലിങ്കുകൾ
  • Sending too many emails per day. മിക്ക ഇമെയിൽ സേവനങ്ങൾ do not allow to send more than 200 ഇമെയിലുകൾ ഒരു ദിവസം (with പേസ് of sending 50 000 addresses may be delayed :). In addition, if you rent a server from shared hosting, അവർ എളുപ്പത്തിൽ disable an account just by കാണുന്നത് ഒരു അസാധാരണ ട്രാഫിക് കുതിപ്പ്. നിങ്ങൾ ഒരു സമർപ്പിത സേവനം, ഭരണം ഹോസ്റ്റ് to respond only to complaints.
  • നമ്മുടെ know-how — we run all the letters before sending messages through SpamAssassin, checking the degree of its "spamboti". If it exceeds ഒരു നിശ്ചിത ഉമ്മരപ്പടി, മെയിലിംഗ് വിലാസം, എഡിറ്റ് newsletter. In the future we plan to implement ഈ സേവനം XMailer, പിന്നെ ശുപാർശകൾ will be issued നേരിട്ട് by downloading the letters.

How to know whether the ഇമെയിലുകൾ "Trash" അല്ലെങ്കിൽ "ജങ്ക്"? There are several ways — സ്റ്റാറ്റിസ്റ്റിക്കൽ അനാലിസിസ് ഓഫ് സം അക്ഷരങ്ങൾ അല്ലെങ്കിൽ SMTP രേഖകൾ, എന്നാൽ സാധാരണക്കാരായ ഉപയോക്താക്കൾക്ക് ഉപയോഗം ഇല്ലാതെ പ്രത്യേക സോഫ്റ്റ്വെയർ ലഭ്യമാണ്. It is the പ്രഘ്യാപിച്ചു of specialized services. നിമിഷം possible with XMailer at the stage of closed beta testing, ഉടൻ പ്രതീക്ഷിക്കുക റിലീസ് പുതിയ അപേക്ഷ versions.

വിജയകരമായ mailings with XMailer!

We will continue to publish our tips for sending വിജയകരമായ വാർത്താക്കുറിപ്പുകൾ. ഇത്തരമൊരു, these tips will help You implement a successful mailing.

വിഷയം അടുത്ത ലേഖനം - ഓൺ ഓഫർ സാങ്കേതിക പിന്തുണ.