نه قوانین توزیع موفق

عضویت در خبرنامه ایمیل — یک راه عالی برای اعلام خبر پیدا کردن مشتریان جدید و دوباره جذب کسانی که در حال حاضر تبدیل شدن به مشتری خود را. اما اگر شما نمی خواهید برای خرید یک مارک spammer شما باید به دنبال چند قانون ساده.

چه دادن است ؟ 80% از ایمیل ترافیک در اینترنت و 20 درصد بهره وری. معمول به خوبی انجام خبرنامه خواهد بود بسیار کارآمد تر است. اما حتی با بهترین نیات همیشه وجود دارد خطر سقوط به برزخ پوشه "ایمیل های ناخواسته". برای جلوگیری از این, شما نیاز به در نظر گرفتن تعدادی از تفاوت های ظریف.

این 9 قانون ساده:

  • نمی دادن
  • درخواست دریافت کنندگان رضایت
  • خود را به روز رسانی آدرس پایگاه داده
  • آیا استفاده از خرید پایه
  • نگه داشتن تاییدیه های قانونی از پایگاه خود را
  • اجازه دهید از این فرصت برای لغو اشتراک به طور مستقیم از عضویت در خبرنامه
  • نه تکرار
  • به زیبایی و هوشمندانه را به حروف
  • در نظر گرفتن الزامات دادن فیلتر

نمی دادن

اگر ایمیل خود را به نظر می رسد مانند دادن بوی مانند دادن و مانند طعم دادن و سپس به احتمال زیاد آن است. نه به طور جدی. شما آخرین بار آمد, آنلاین و درک آنچه شما در حال رفتن به انجام (به عنوان مثال) است که دادن. بنابراین آیا آن مهم نیست که چگونه بزرگ وسوسه. مهم نیست که چقدر این صدا اما آن را تنها راه برای کمک و بدون شکایت.

چگونه برای جلوگیری از شکایت است ؟

در واقع دریافت شکایات از زمان به زمان اجتناب ناپذیر است. شما باید آماده برای این واقعیت است که حتی با به طور کامل مشروع لیست پستی از پنجاه هزار نفر و سازماندهی با کیفیت عضویت در خبرنامه شما هنوز هم یک یا دو شکایت. و این حداقل است. گاهی اوقات آن را فقط نادرست عمل کاربر که به این ترتیب می خواهد به "لغو عضویت" را از لیست پستی و یا برای پنهان کردن ایمیل های ناخواسته.

کاربر بسیار آسان در صندوق قرار دادن چند کنه و یک لیست از ایمیل های ناخواسته در دادن. او فقط کلیک "دادن" را فشار دهید در صندوق پستی خود را نمی دانستند چه "می زند" در نتیجه برای شرکت شما با استفاده از آن فقط به عنوان یک راه برای "لغو" از عضویت در خبرنامه. و آنها آن را دریافت کند! به این دلیل که سرور پست الکترونیکی مسدود کردن همه ایمیل های خود را از سرور دریافت و به تعداد کافی از شکایت در مورد همان فرستنده است.

ساده ترین راه این است که برای تماس با شرکت های درگیر در خبرنامه حرفه ای, دانستن تمام نقاط ضعف از پیام های تبلیغاتی و قادر به کار با دریافت کنندگان و خدمات پست الکترونیکی (یعنی ما). اگر شما می خواهید برای انجام یک پستی خود را و یا قصد ارائه این خدمات به سازمان های دیگر و سپس شما قدردانی راهنمایی ساده است.

آنها به دو دسته تقسیم کرد: کار با کاربران و حفاظت از فیلتر هرزنامه.

کار با کاربران

وجه تمایز عادی ایمیل از اسپم است ؟ در واقع تنها یکی از مشخصه های دسترسی قانونی (به عنوان مثال نمایشگاه) جمع آوری یک پایگاه داده از آدرس. بزرگترین اشتباه در این مجموعه از جمله پایگاه های داده است که عدم بیان اجازه از کاربر.

از نظر قانونی جمع آوری آدرس های پایگاه داده

قانون در این مورد به معنی تنها یک شرط: گیرنده ایمیل خود را به اشتراک (که به صراحت بیان تمایل برای به دست آوردن آن را).

انتشار تبلیغات از طریق شبکه های مخابراتی از جمله از طریق استفاده از تلفن, فکس, تلفن همراه, تلفن ارتباطات مجاز است تنها با رضایت قبلی از مشترک یا مخاطب برای دریافت تبلیغات. در این مورد تبلیغات به رسمیت شناخته شده است توزیع بدون رضایت قبلی از مشترک یا مخاطب از تبلیغات اگر ثابت شده است که این رضایت به دست آمده است (قانون فدرال "در تبلیغات").

اگر شما یک فروشگاه آنلاین, سپس شما باید کاربر پایه یعنی کسانی که از شما خرید. وقتی بهترین مبارزات انتخاباتی و یا مجموعه ای از تخفیف البته وسوسه بلافاصله شروع به ارسال با توجه به در دسترس, آدرس, اما با این حال باید درخواست اجازه. حتی اگر دریافت کنندگان خود را به مشتریان نمی آنها را ارسال ایمیل بدون اجازه. زمانی که مردم به خرید محصولات خود را در پر کردن پرسشنامه و ارائه اطلاعات در مورد خود او کاملا شمارش نیست در استفاده از صندوق پستی خود را برای مقاصد تبلیغاتی.

یکی باید نوشتن را از آدرس های پست الکترونیکی از کارت های کسب و کار و یا پرسشنامه است. این اطلاعات را برای توزیع و برای مقاصد دیگر.

شما دریافت تایید از آمادگی خود را برای دریافت ایمیل

تایید ثبت نام و اشتراک به طوری که هیچ کس قادر به ثبت نام برای ایمیل آدرس اشتباه است.

ارتقا پایه

شما باید قانونی پایه گیرندگان اما شما بیش از حد تاخیر در عضویت در خبرنامه اگر فرد موافقت کرده است برای دریافت نامه دو سال پیش, امروز, خبرنامه آن را و یا حتی بسیار خشمگین – مجوز شما نیاز به دوباره بپرسید. این است که به نام "روش های از نامزدی مجدد است." آن را به شما اثبات است که هر کس به اجازه عضویت در خبرنامه.

جلوگیری از خرید پایگاه

سیاست حکومت XMailer اجازه می دهد تا شما را به استفاده از هر پایگاه داده از جمله خرید اما ما توصیه نمی آن را به شما. خرید یا اجاره لیست فقط اتلاف پول است که بر خلاف توصیه های تمام ضد اسپم انجمن. اگر چه با پردازش مناسب از لیست پستی و مهمتر از همه متفکر طراحی, طرح, شما می توانید با کاستن از خطرات و تهدیدات است.

شما نیاز به درخواست گیرنده رضایت به دریافت خبرنامه — به عنوان مثال با ارسال آنها را کمی نامه بیان کرد که چگونه شما خود را به آدرس سوال که آیا آنها مایل به دست آوردن از شما اطلاعات پیام. اما این نوش دارو نیست — این لیست احتمالا اقدام به خرید کسی دیگری. در پایان همان دریافت کنندگان هر روز یک دریا از ایمیل های غیر ضروری. در یک نقطه او فقط همه آنها را علامت گذاری لازم است چک باکس و ارسال به قراضه. در این وجود دارد ارسال خواهد شد و حساب ایمیل خود را.

آن را ناکارآمد است برای انجام یک پستی نه دانستن تاریخچه این لیست (می گویند شما در حال انجام یک خبرنامه در مورد اتومبیل و لیست در می گذرد موتورسواری علاقه مندان). و برای دولت از خدمات پستی خریداری پایه حتی اگر معامله شد کاملا "سفید" — نه استدلال. اگر شما گمان دادن شما صرفه جویی تنها تایید رضایت کاربر را به عضویت در خبرنامه.

نگه داشتن تاییدیه از رضایت برای خبرنامه

اگر کاربر دریافت و دادن گزارش از سمت خود شما گناه هستند تا ثابت شود. پس از همه, هدف اصلی از این سرویس ایمیل را از صندوق پستی به مشتریان خود را تمیز. در نتیجه آن بسیاری از مشتریان است که مطلقا هیچ زمان به شنیدن عذر و بهانه و شکایت هر یک از آنها.

اما تا زمانی که لیست پستی خود را است مشروع مونتاژ پایه و شما هرگز دریغ ثابت کند که هر شکایت فقط یک اشتباه – موقعیت خود را هنوز هم می تواند ذخیره شود.

بهترین اثبات می شود یک اسکن از پرسشنامه امضا شده توسط مشتری و بررسی "من می خواهم برای دریافت پیشنهادات از طریق پست الکترونیکی" و یا اطلاعات در مورد ثبت نام (تاریخ نام IP) و آدرس صفحه ای که در آن ثبت شد.

اگر شما نمی توانید تایید قانونی بودن روش های خود را از پایگاه جمع آوری ایمیل, بیشتر احتمال دارد شما حساب باز نمی شود.

اجازه دهید از این فرصت برای لغو اشتراک

مطمئن شوید که برای استفاده از دکمه و یا لینک "لغو اشتراک" در هر ایمیل. اغلب آنها به نظر می رسد در نامه به شکل کم رنگ لینک — و شما نیاز به آنها را قابل مشاهده و آسان — ایده این است که به کاربران یک بهتر شما فشار دکمه از دکمه "دادن" در ایمیل شما مشتری. برای مثال ما به طور خودکار اضافه کردن یک لینک برای لغو اشتراک به لیست پستی ما و مشتریان و به طور مستقل رسیدگی به تمام شکست. مهم ترین چیز این است که به درک که حضور یک دکمه سود خود را کاهش نمی یابد بلکه افزایش اعتماد و اعتبار است.

شما لازم نیست برای وادار کردن کاربر به وارد کردن نام کاربری و رمز عبور خود را اگر شما سایت و یا سرویس نیاز به ثبت نام — شما آن را در حال حاضر کاملا تیره و تار توسط این واقعیت از پستی که از آن او می خواهد برای لغو اشتراک. اگر گیرنده به یاد داشته باشید نیست و یا نمی خواهند به جزئیات را وارد کنید برای ورود به ساده ترین گزینه برای او خواهد, دوباره, ارسال نامه به دادن.

نه تکرار

اگر آن را بیش از حد طولانی به ارسال همان نوع از خبرنامه یا ایمیل های دیگر پس از آن مطمئنا شما خواهد شد به عنوان spammer. آن را تنها یک موضوع از زمان.

زیبا

فکر می کنم در مورد گیرنده خود را. را به زیبایی تزئین شده نامه که شبیه به طوری که شرکت شما ارائه شده است به کاربر معتبر و قابل اعتماد است. شما می توانید با استفاده از بانک اطلاعاتی ما از قالب های موجود در سمت راست XMailer. ادامه مطلب در اینجا.

ارزان, طراحی محتوای اشتباهات پر زرق و برق طراحی و روشن رنگ فونت (با توجه به قوانین از نقاشی نامه های زیر) تضمین بسیاری از شکایات و پس از آن ممنوعیت است.

باز باشد. همیشه شرایط توزیع باز است. به مردم بگویید چه زمانی و در چه مقدار شما ارسال خواهد شد. اگر یک فرد مشترک به اخبار هفتگی ما در حال حاضر علاوه بر ارسال هر چهار روز تبلیغات و یا پیام های خود را در مورد تبلیغات. شما بلافاصله تبدیل به یک دزد و دروغگو است. حتی اگر عضویت در خبرنامه جالب بود برای یک انسان, او هنوز هم حاضر نامه های خود را ترجیح می دهند به خواندن اخبار در جای دیگر. شما باید به وضوح درک تفاوت بین اطلاعات نامه (اخبار) و درشت اعمال خود خدمات تبلیغات کالا. به احتمال زیاد شما نیاز به ایجاد دو لیست متفاوت از آدرس – یکی برای اطلاعات دیگری برای تبلیغات است.

حفاظت کاسپراسکای

به طور متوسط با تشکر از دادن فیلتر در حدود 10-20 ٪ از تمام ایمیل های ناپدید می شوند در e-mail ترافیک. و این همه از طریق گسل از overzealous فیلتر هرزنامه. بدون نیاز به یک سایت اسپم که نامه های خود را نه رسیدن به مخاطبان است. حتی آن دسته از شرکت هایی که توزیع کاملا قانونی و با اجازه و در درخواست از مخاطب در نهایت ادب "آن".

افسوس سریع و ساده راه حل برای این مشکل وجود ندارد. برای جلوگیری از فیلتر آن است که لازم برای درک ماهیت خود را به درک چگونه کار می کنند. و این روند بسیار طولانی و دقیق است.

E-mail دارای یک لیست بسیار زیادی از معیارهای که گرا فیلتر برای تشخیص ایمیل های ناخواسته. موجود در این لیست در وهله اول "دادن" عبارت است. این شامل به عنوان مثال: "هشدار داغ!!!", "اینجا را کلیک کنید و شما یک میلیون دلار!". شناخت یکی از این عبارات (و یا بسیار شبیه به آن) پست ربات بازیافت این نامه است. برخی از معیارهای دادن امتیاز بیشتر و برخی کمتر. برای مثال یک نمونه تجزیه و تحلیل معیارهای از SpamAssassin محبوب ترین دادن فیلتر در جهان است.

این نامه قرار داده خواهد شد در دادن اگر:

  • اشاره برنده مبالغ هنگفتی از پول (0.2 امتیاز)
  • چرا پرداخت بیشتر ؟ (1.25 امتیاز)
  • بازپرداخت برای هر چیزی (2 امتیاز)
  • حاوی یک پیام در مورد برخی از مسئله ضروری است که نیاز به توجه کامل خود را (2.9 امتیاز)
  • ارائه می دهد یک وام مسکن ارزان قیمت و یا refinancing (3 امتیاز)
  • می گوید راز موفقیت بی سابقه ای از (2.4 امتیاز)

اگر نامه شما شامل تعدادی از دادن بالاتر از یک آستانه خاص آن حذف شده است. بر روی هر سرور مدیر مجموعه نوار به صورت جداگانه. اگر شما در حال حاضر بانک مرکزی با ایمیل های ناخواسته لیست آستانه تنظیم خواهد شد بسیار کم است. تقریبا تمام مکاتبات در این مورد را به قراضه.

ذکر شده در بالا لیستی از معیارهای تعریف دادن است به طور مداوم در حال رشد, فیلتر آنها را برای انطباق با تغییرات و جدید اسپم ' کلاهبرداری. لیست به روز شده است هر بار که کاربر کلیک "این است که دادن" در صندوق پستی خود را. فیلتر هرزنامه حتی می توانید همگام سازی و به اشتراک گذاری تجارب آنلاین.

علائم دادن

آنچه می تواند استاندارد اشتباهات و نحوه جلوگیری از آنها را ؟ به عنوان هرزنامه (antispam سیستم را نیز تشخیص علائم زیر:

  • جلوگیری از دادن عبارات مانند "اینجا کلیک کنید!", "یک میلیون نفر در هر دقیقه!"
  • علامت تعجب در هدر و در پیام بدن
  • با فشار دادن "CAPS LOCK" (بله بله :)
  • رنگ فونت به ویژه قرمز و سبز (Oh yeah!)
  • اشتباه را پشتیبانی می کند
  • با استفاده از یک تصویر بزرگ به جای یک متن نامه ای که تصویر نیست همراه با یک مقدار حداقل از متن ایمیل حذف شده و همچنین دادن
  • استفاده از کلمات "Test", "سلام", "Test", "Test" در خط موضوع — این اشتباه است که ساخته شده توسط کسانی که به صرف یک testmail داخل خود ایمیل شرکت
  • پستی یک پیام واحد را به بسیاری از دریافت کنندگان درون همان سازمان با خارجی آدرس پیچیده است که نمی خواهد هیچ مقابله خدمات پستی. این همه بستگی به مدیر سیستم از شرکت
  • کج قالب بندی — آیا کپی کردن متن از Word به طور مستقیم به ایمیل متن از Word در فرمت HTML را نمی توان به درستی نمایش داده می شود. این امر به علامت نقل قول های حذف. شما می توانید در هنگام ارسال پست گزینه ای با ساده قالب بندی (مثلا Gmail) طبیعی است ورودی HTML. در این مورد نیز شما را از دست داده تمام قالب بندی و از همه مهمتر لینک کلیک کنید برای
  • ارسال بیش از حد بسیاری از ایمیل در هر روز. اکثر سرویسهای ایمیل انجام نمی دهد به ارسال بیش از 200 ایمیل در روز (با سرعت ارسال 50 000 آدرس ممکن است با تاخیر :). علاوه بر این اگر شما اجاره یک سرور از سرور میزبانی مشترک آنها به راحتی می توانید غیر فعال کردن یک حساب کاربری تنها با دیدن یک ترافیک غیر معمول افزایش است. اگر شما اختصاص داده شده و خدمات دولت میزبان به پاسخ تنها به شکایت.
  • دانش ما — ما اجرای همه نامه ها قبل از ارسال پیام از طریق SpamAssassin چک کردن میزان "spamboti". اگر آن را بیش از یک آستانه خاص آدرس پستی و ویرایش خبرنامه. در آینده ما برنامه ریزی برای پیاده سازی این سرویس XMailer و سپس توصیه های صادر خواهد شد به طور مستقیم توسط دانلود نامه.

چگونه بدانیم که آیا ایمیل ها در "زباله" یا "آشغال" است ؟ چندین راه وجود دارد — تجزیه و تحلیل آماری از کشفیات از حروف یا SMTP سوابق اما کاربران عادی و بدون استفاده از نرم افزار های تخصصی در دسترس هستند. این حق از خدمات تخصصی است. در این لحظه ممکن است با XMailer در مرحله بتا بسته تست به زودی انتظار می رود نسخه جدید نرم افزار نسخه.

موفق پستها با XMailer!

ما ادامه خواهد داد به انتشار راهنمایی های ما برای ارسال موفق خبرنامه. امیدوارم این نکات به شما کمک خواهد کرد اجرای موفق پستی.

موضوع مقاله بعدی در ارائه پشتیبانی فنی.