Як зробити email розсилку

Для розсилки Ваших листів з будь-якої кількості адрес важливо дотримуватися деяких правила, які ми виробили разом з нашими користувачами за довгий час використання XMailer в якості програми для розсилки.
Загалом правила і рекомендації дозволяють відправляти стабільно ваші листи з використанням безкоштовних smtp серверів популярних поштових сервісів.

Опис і порядок роботи.

XMailer не вимагає установки на Ваш комп'ютер, тому ви можете запускати його на будь-якому пристрої, що працює на платформі Windows.

P. S. Якщо ви не можете запустити XMailer, виконайте наступні дії:

  • Скачайте з нашого сайту Net Framework 4.0 і встановіть.
  • Вимкніть всі антивірусні програми і спробуйте запустити програму заново.
  • Зверніться в технічну підтримку, ми Вам допоможемо.

База одержувачів

Список одержувачів може бути завантажений з файлів наступних форматів:

  • у форматі адрес XMailer 3 (.as3)
  • в текстовому форматі (.txt)
  • в табличному форматі CSV (.csv)

Також можливе скачати з нашої бази адресатів прямо в програмі або спарс з будь-якого файлу з допомогою відповідного пункту меню окне Адресати.
Обов'язково перед запуском розсилки, рекомендуємо запустити засіб перевірки Вашої бази на валідність. Так як неактульность бази одержувачів, серйозний сигнал для спам фільтрів про небажаної розсилки.
Підтримуйте Ваші бази в актуальному стані.

Додавання облікових записів

Програма XMailer2 може розсилати повідомлення з будь-яких SMTP серверів, що підтримують підключення будь-яких поштових клієнтів (Outlook Express, The Bat, Mozilla Thunderbird, PegasusMail та ін).

Найпростіший і перевірений спосіб для розсилки, це створення нового ящика електронної пошти на серверах NGS.RU або MAIL.RU (просто зареєструйте 10-15 ящиків NGS.RU або MAIL.RU).

Адреса скриньки (логін) краще підбирати однаковий з послідовними цифрами на кінці. (наприклад: abc100@mail.ru, abc101@mail.ru, abc102@mail.ru, abc103@mail.ru).
Пароль при реєстрації, теж вказуємо однаковий у всіх ящиків.

Если вы не желаете тратить время на регистрацию новых почтовых ящиков, вы можете их скачати из нашей базы аккаунтов. Подробнее об этой возможности написано тут.

Створення листа

Розсилку можна робити у вигляді звичайного текстового повідомлення (з активними лінками) або у вигляді картинки .jpg. Або комбіновані варіанти.

Картинка часто краще сприймається візуально, більш солідно виглядає і розсилати її простіше!

У програмі реалізований унікальний алгоритм постійної зміни картинки (назва, розмір, поділ на шматки), який дозволяє розсилати картинки у великих кількостях (десятки тисяч).

Тема листа

В поле "Тема листа" напишите тему сообщения.

Якщо ви збираєтеся розсилати понад 100 листів створюйте кілька тем повідомлення!
Праворуч від поля натисніть кнопку для редагування списку тем і з кожною новою рядки напишіть нову тему (чим більше тим, тим краще буде проодить розсилка!) Для відправки 10.000 повідомлень за 10 годин, потрібно близько 80 тим.

Теми вважаються різними у разі: "Продам валянки недорого!" і "Недорого продам валянки!" Але краще всього створювати багато тим і якомога більше вживати синонімів (тобто різних слів), а не спільнокореневих.
Якщо зміст теми для Вас неважливо, але важлива унікальність тим, тоді ви можете нагенерувати як належний кількість різних тем на будь-яку тему за допомогою нашого генератора тексту вбудованого в XMailer 3.0.

Ім'я відправника

В полі "Від кого" натисканням квадратика праворуч від поля додавайте близько 10-15 різних "модифікацій" назви Вашої фірми, наприклад: "ТОВ " АЛЬТАЇР", "Компанія АЛЬТАЇР", "ФІРМА АЛЬТАІР", ОРГАНІЗАЦІЯ "АЛЬТАЇР", "АЛЬТАЇР" Новосибірськ та ін... Можна написати імена і по батькові Ваших співробітників і ін

Також можливо скористатися генератором імен відправника.

Адреса для відповіді

В поле "Адреса для відповіді" указывается почта на которую будут приходить письма с автоответчиков получателей (если у получателя автоответчик включен) и ответные письма на Вашу рассылку.
Якщо поле залишити порожнім, тоді ящиком для відповідей буде вихідний ящик/і. У цьому випадку відповідні листи будуть приходити на ті ящики з яких було відправлено повідомлення.

Краще використовувати другий варіант щоб мати відразу кілька поштових скриньок, на які будуть надходити відповідні листи (це робиться для додаткового обходу спам фільтрів, т. до. у разі зазначення одного ящика можуть зафіксувати надсилання Спаму).

Рекомендації по відправці

Коли всі необхідні поля у програмі заповнені коректно, стає активною кнопка "Розсилання"тепер можна перейти до наступного кроку - безпосередньо у вікно розсилки!

Фінальна налаштування програми

Під час розсилки листа у форматі "Текст", є сенс поставити галочку "Включити заміну букв на латинські аналоги" в налаштуваннях Антиспаму. У цьому випадку в листі починають хаотично замінюватися такі літери як - Про, а, р, е, т, з, х... і ін. на свої відповідники у латинському алфавіті. Це дає можливість створити додаткові унікальні листи і обійти СПАМ-фільтри.
Також обов'язково потрібно поставити галочку в клітинці "Автоматично відключати помилкові акаунти після 10 помилок поспіль. У цьому випадку програма автоматично відключить ящики, т. к. 10 помилок поспіль може бути тільки у разі потрапляння листів в СПАМ, відсутності мережі Інтернет або блокування ваших ящиків.

Галочка "Контроль прочитань" дает возможность просматривать статистику прочтений Вашей рассылки, но пользуйтесь этой функцией с осторожностью, так как адрес сервера, который собирает информацию о прочтении Ваших писем, может быть сигналом для спамфильтров о нежелательной рассылке. Сейчас мы разрабатываем механизм обхода этого ограничения и к 2016 году должны запустить это решение.

При розсилці картинок у великому обсязі, також є сенс встановити поділ самої картинки на шматки ("Хв.шматків" і "Макс.шматків"). Ця функція в програмі активує розподіл картинки на кілька дрібних картинок перед відправкою (одержувач бачить картинку як одну цілісну). Поділ відбувається щоразу абсолютно хаотично (по вертикалі і горизонталі), і кожній картинці присвоюється хаотично згенероване назва (яке не бачить одержувач). Якщо наприклад виставити кількість "Хв.шматків" - 1, а "Макс.шматків" - 3, то розподіл картинки в цьому випадку буде відбуватися від 2 до 4 маленьких картинок. - У поле "Зміна" виставляється у % зміна у бік збільшення і зменшення рассылаемой картинки. Зміна дозволяє додатково надавати унікальність кожного відправленого листа і більш успішно проводити розсилку без значної втрати якості. При встановленні зміни більш ніж на 20% зверніть увагу на те, що при зменшенні картинки дрібний текст може бути погано читабельним. Оптимальним вважається зміна на 10-15%, а текст в листі дрібним краще не робити!

Розсилання и тонкости обхода СПАМ-фильтров

Після того як програма повністю готова до роботи потрібно пройти тест розсилки для відправки тестового повідомлення.

Если через несколько секунд появилось уведомление, что тест розсилки прошел успешно, нажимайте кнопку "Старт" и рассылка писем начнется.

На почтовый ящик указаный как "Адреса для відповіді" должно прийти Ваше сообщение.
Якщо з'явилося повідомлення "Помилка при надсиланні повідомлення ел. пошти", перевірте підключення до інтернет або блокування 25 порту антивірусом або брендмауэром.
Якщо з'явилося якесь інше повідомлення про помилку, перевірте ще раз написання даних у відправляються акаунтах (логін, пароль). І скористайтеся засобом перевірки облікових записів на працездатність.

Далі наведені деякі основні моменти, які обов'язково потрібно враховувати, якщо Вам потрібна якісна розсилка!

  • Чим свіже ящики для розсилки, тим менше ймовірність попадани в СПАМ.
  • Реєструйте невелика кількість ящиків (10-15), а швидкість відправлення з кожного встановлюйте не більше 10 листів в годину (чим більше швидкість, тим швидше зафіксують надсилання СПАМУ)
  • Розсилку краще робити в нічний час, т. к. вночі в мінімальному обсязі надходять скарги на СПАМ від одержувачів.
  • Для створення видимості відправки повідомлень від різних користувачів , теми листа необхідно додавати в достатній кількості! (на 10 тисяч листів - 30-40 тим)
  • В полі "Від кого" напишіть 15-20 модифікацій назви Вашої організації (або Ім'я по Батькові)
  • "Теми листа" і "Від кого" можна зберегти окремим текстовим файлом і не набирати їх щоразу а натисканням Ctrl-C (копіювати) і Ctrl V (вставити) вставляти раніше використовувані теми і від кого (у разі розсилки з цією ж тематикою)

Ми будемо продовжувати публікувати наші поради по відправці вдалих розсилок. Сподіваюся, наші поради Вам допоможуть здійснювати успішні розсилки.

Тему наступної статті - пропонуйте на Технічна підтримка.