Як зрабіць email рассылку

Для рассылання Вашых лістоў па любому колькасці адрасоў важна выконваць некаторыя правілы, якія мы выпрацавалі разам з нашымі карыстальнікамі за доўгі час выкарыстання XMailer ў якасці праграмы для рассылання.
У цэлым правілы і рэкамендацыі дазваляюць адпраўляць стабільна вашы лісты з выкарыстаннем бясплатных сервераў smtp папулярных паштовых сэрвісаў.

Апісанне і парадак працы.

XMailer не патрабуе ўстаноўкі на Ваш кампутар, таму вы можаце запусціць яго на любым прыладзе, які працуе на платформе Windows.

P. S. Калі вы не можаце запусціць XMailer, выканайце наступныя дзеянні:

  • Спампаваць з нашага сайта Net Framework 4.0 і ўсталюеце.
  • Адключыце ўсе антывірусныя прыкладанні і паспрабуйце запусціць праграму нанова.
  • Звярніцеся ў тэхнічную падтрымку, мы Вам дапаможам.

База атрымальнікаў

Спіс атрымальнікаў можа быць загружаны з наступных фарматаў файлаў:

  • у фармаце адрасоў XMailer 3 (.as3)
  • у тэкставым фармаце (.txt)
  • у фармаце табліцы CSV (.csv)

Таксама магчыма спампаваць з нашай базы адрасатаў прама ў праграме або спарсить з любога файла з дапамогай адпаведныя пункты меню ў окне Адрасаты.
Абавязкова перад запускам рассылання, рэкамендуем запусціць сродак праверкі Вашай базы на валіднасць. Так як неактульность базы атрымальнікаў, сур'ёзны сігнал для ўстаноўку фільтраў аб непажаданай рассыланні.
Падтрымлівайце Вашыя базы ў актуальным стане.

Даданне акаўнтаў

Праграма XMailer2 можа рассылаць паведамленні з любых SMTP-сервераў, якія падтрымліваюць падлучэнне любых паштовых кліентаў (Outlook Express, The Bat, Mozilla Thunderbird, PegasusMail і інш.).

Самы просты і правераны спосаб для рассылання, гэта стварэнне новага скрыні электроннай пошты на серверах NGS.RU ці MAIL.RU (проста зарэгіструйце 10-15 скрынь NGS.RU ці MAIL.RU).

Адрас скрыні (лагін) лепш падбіраць аднолькавы з паслядоўнымі лічбамі на канцы. (напрыклад: [email protected], [email protected], [email protected], [email protected]).
Пароль пры рэгістрацыі, таксама паказваем аднолькавы ва ўсіх скрынь.

Если вы не желаете тратить время на регистрацию новых почтовых ящиков, вы можете их спампаваць из нашей базы аккаунтов. Подробнее об этой возможности написано тут.

Стварэнне лісты

Рассылку можна рабіць у выглядзе звычайнага тэкставага паведамленні (з актыўнымі спасылкамі) або ў выглядзе карцінкі .jpg. Або камбінаваныя варыянты.

Малюнак часцяком лепш успрымаецца візуальна, больш самавіта выглядае і рассылаць яе прасцей!

У праграме рэалізаваны унікальны алгарытм пастаяннага змены карцінкі (назва, памер, дзяленне на кавалкі), які дазваляе рассылаць карцінкі ў вялікіх колличествах (дзесяткамі тысяч).

Тэма ліста

В поле "Тэма ліста" напишите тему сообщения.

Калі вы збіраецеся рассылаць больш за 100 лістоў стварайце некалькі тэм паведамленні!
Справа ад поля націсніце кнопку для рэдагавання спісу тым і з кожнай новай радкі напішыце новую тэму (чым больш тым, тым лепш будзе проодить рассылка!) Для адпраўкі 10.000 паведамленняў за 10 гадзін, трэба каля 80 тэм.

Тэмы лічацца рознымі ў выпадку: "Прадам валёнкі нядорага!" і "Нядорага прадам валёнкі!" Але лепш за ўсё ствараць шмат тэм і як мага больш ўжываць сінонімаў (г. зн. розных слоў), а не аднакаранёвых.
Калі ўтрыманне тэмы для Вас усё роўна, але важная унікальнасць тым, тады вы можаце нагенерировать калі добрае колькасць розных тым на любую тэму з дапамогай нашага генератара тэксту убудаванага ў XMailer 3.0.

Імя адпраўніка

У поле "Ад каго" націскам квадраціка справа ад поля дадавайце каля 10-15 розных "мадыфікацый" назвы Вашай фірмы, напрыклад: "ТАА АЛЬТАІР", "Кампанія АЛЬТАІР", "ФІРМА АЛЬТАІР", АРГАНІЗАЦЫЯ "АЛЬТАІР", "АЛЬТАІР" Новасібірск і інш... Можна напісаць імёны і імёны па бацьку Вашых супрацоўнікаў і інш.

Таксама магчыма скарыстацца генератарам імёнаў адпраўніка.

Адрас для адказу

В поле "Адрас для адказу" указывается почта на которую будут приходить письма с автоответчиков получателей (если у получателя автоответчик включен) и ответные письма на Вашу рассылку.
Калі поле пакінуць пустым, тады скрыняй для адказаў будзе з'яўляцца выходны скрыню/і. У гэтым выпадку ў адказ лісты будуць прыходзіць на тыя скрыні, з якіх было адпраўлена паведамленне.

Лепш выкарыстоўваць другі варыянт, каб мець адразу некалькі паштовых скрынь, на якія будуць прыходзіць адказ лісты (гэта робіцца для дадатковага абыходу спам фільтраў, т. к. у выпадку ўказанні аднаго скрыні могуць зафіксаваць адпраўку Спаму).

Рэкамендацыі па адпраўцы

Калі ўсе неабходныя палі ў праграме запоўненыя карэктна, становіцца актыўнай кнопка "Рассылка", цяпер можна перайсці да наступнага кроку - непасрэдна ў акно рассылання!

Фінальная налада праграмы

Во время рассылки письма в формате "Текст", есть смысл поставить галочку "Включить замену букв на латинские аналоги" в настройках Антыспама. В этом случае в письме начинают хаотично заменяться такие буквы как - О, а, р, е, т, с, х... и др. на свои аналоги в латинском алфавите. Это дает возможность создать дополнительные уникальные письма и обойти СПАМ-фильтры.
Таксама абавязкова трэба паставіць галачку ў вочку "Аўтаматычна адключаць памылковыя акаўнты пасля 10 памылак запар. У гэтым выпадку праграма аўтаматычна адключыць скрыні, т. к. 10 памылак запар можа быць толькі ў выпадку траплення лістоў у СПАМ, адсутнасці сеткі Інтэрнэт або блакавання вашых скрынь.

Галочка "Кантроль разоў прачытана" дает возможность просматривать статистику прочтений Вашей рассылки, но пользуйтесь этой функцией с осторожностью, так как адрес сервера, который собирает информацию о прочтении Ваших писем, может быть сигналом для спамфильтров о нежелательной рассылке. Сейчас мы разрабатываем механизм обхода этого ограничения и к 2016 году должны запустить это решение.

Пры рассыланні малюнкаў у вялікім аб'ёме, таксама ёсць сэнс усталяваць дзяленне самай малюнкі на кавалкі ("Мін.кавалкаў" і "Макс.кавалкаў"). Гэтая функцыя ў праграме актывуе дзяленне малюнкі на некалькі дробных малюнкаў перад адпраўкай (атрымальнік бачыць карцінку як адну цэласную). Дзяленне адбываецца кожны раз абсалютна хаатычна (па вертыкалі і гарызанталі), і кожнай малюнку прысвойваецца хаатычна згенераванае імя (якое не бачыць атрымальнік). Калі, напрыклад, выставіць колькі "Мін.кавалкаў" - 1, а "Макс.кавалкаў" - 3, то дзяленне карцінкі ў гэтым выпадку будзе адбывацца ад 2 да 4 маленькіх малюнкаў. - У полі "Змена" выстаўляецца ў % змяненне ў бок павелічэння і памяншэння якая рассылаецца карцінкі. Змена дазваляе дадаткова надаваць унікальнасць кожнага адпраўленага ліста і больш паспяхова праводзіць рассылку без значнай страты якасці. Пры ўсталяванні змены больш чым на 20% звярніце ўвагу на тое, што пры памяншэнні карцінкі дробны тэкст можа быць дрэнна чытэльным. Аптымальным лічыцца змена на 10-15%, а тэкст у лісце дробным лепш не рабіць!

Рассылка і тонкасці абыходу СПАМ-фільтраў

Пасля таго як праграма цалкам гатовая да працы трэба прайсці тэст рассылання для адпраўкі тэставага паведамленні.

Если через несколько секунд появилось уведомление, что тэст рассылання прошел успешно, нажимайте кнопку "Старт" и рассылка писем начнется.

На почтовый ящик указаный как "Адрас для адказу" должно прийти Ваше сообщение.
Калі з'явілася паведамленне "Памылка пры адпраўцы паведамлення эл. пошты", калі ласка, праверце падлучэнне да інтэрнэт альбо блакаванне 25 порта антывірусам ці брендмауэром.
Калі з'явілася якое-небудзь іншае паведамленне пра памылку, калі ласка, праверце яшчэ раз напісанне дадзеных у якія адпраўляюцца акаунтах (лагін, пароль). І скарыстайцеся сродкам праверкі акаўнтаў на працаздольнасць.

Далей прыведзены некаторыя асноўныя моманты, якія абавязкова трэба ўлічваць, калі Вам патрэбна якасная рассылка!

  • Чым свежае скрыні для рассылкі, тым менш верагоднасць попадани ў СПАМ.
  • Рэгіструйце невялікае колькі скрынь (10-15), а хуткасць адпраўкі з кожнага ўстанаўлівайце не больш за 10 лістоў у гадзіну (чым больш хуткасць, тым хутчэй зафіксуюць адпраўку СПАМУ)
  • Рассылку лепш рабіць у начны час, т. к. ноччу ў мінімальным аб'ёме раблю скаргі на СПАМ ад атрымальнікаў.
  • Для стварэння бачнасці адпраўкі паведамленняў ад розных карыстальнікаў , тэмы лісты неабходна дадаваць у дастатковай колличестве! (на 10 тысяч лістоў - 30-40 тым)
  • У поле "Ад каго" напішыце 15-20 мадыфікацый назвы Вашай арганізацыі (або Імя імя па Бацьку)
  • "Тэмы ліста" і "Ад каго" можна захаваць асобным тэкставым файлам і не набіраць іх кожны раз а націскам Ctrl C (капіяваць) і Ctrl V (ўставіць) ўстаўляць раней якія выкарыстоўваюцца тэмы і ад каго (у выпадку рассылання з гэтай жа тэматыкай)

Мы будзем працягваць публікаваць нашы парады па адпраўцы удалых рассыланняў. Спадзяюся, нашы парады Вам дапамогуць ажыццяўляць паспяховыя рассылання.

Тэму наступнага артыкула - прапануйце на Тэхнічная падтрымка.