Как сделать email рассылку

Для рассылки Ваших писем по любому количеству адресов важно соблюдать некоторые правила, которые мы выработали вместе с нашими пользователями за долгое время использования XMailer в качестве программы для рассылки.
В целом правила и рекомендации позволяют отправлять стабильно ваши письма с использованием бесплатных smtp серверов популярных почтовых сервисов.

Описание и порядок работы.

XMailer не требует установки на Ваш компьютер, потому вы можете запускать его на любом устройстве, работающем на платформе Windows.

P.S. Если вы не можете запустить XMailer, выполните следующие действия:

  • Скачайте с нашего сайта Net Framework 4.0 и установите.
  • Отключите все антивирусные приложения и попробуйте запустить программу заново.
  • Обратитесь в техническую поддержку, мы Вам поможем.

База получателей

Список получателей может быть загружен из файлов следующих форматов:

  • в формате адресов XMailer 3 (.as3)
  • в текстовом формате (.txt)
  • в формате таблицы CSV (.csv)

Также возможно скачать из нашей базы адресатов прямо в программе или спарсить из любого файла с помощью соответсвующего пункта меню в окне Адресаты.
Обязательно перед запуском рассылки, рекомендуем запустить средство проверки Вашей базы на валидность. Так как неактульность базы получателей, серьезный сигнал для спам фильтров о нежелательной рассылке.
Поддерживайте Ваши базы в актуальном состоянии.

Добавление аккаунтов

Программа XMailer2 может рассылать сообщения с любых SMTP серверов, поддерживающих подключение любых почтовых клиентов (Outlook Express, The Bat, Mozilla Thunderbird, PegasusMail и др.).

Самый простой и проверенный способ для рассылки, это создание нового ящика электронной почты на серверах NGS.RU или MAIL.RU (просто зарегистрируйте 10-15 ящиков NGS.RU или MAIL.RU).

Адрес ящиков (логин) лучше подбирать одинаковый с последовательными цифрами на конце. (например: abc100@mail.ru, abc101@mail.ru, abc102@mail.ru, abc103@mail.ru).
Пароль при регистрации, тоже указываем одинаковый у всех ящиков.

Если вы не желаете тратить время на регистрацию новых почтовых ящиков, вы можете их скачать из нашей базы аккаунтов. Подробнее об этой возможности написано здесь.

Создание письма

Рассылку можно делать в виде обычного текстового сообщения (с активными ссылками) или в виде картинки .jpg. Или комбинированные варианты.

Картинка зачастую лучше воспринимается визуально, более солидно выглядит и рассылать ее проще!

В программе реализован уникальный алгоритм постоянного изменения картинки (название, размер, деление на куски), который позволяет рассылать картинки в больших колличествах (десятками тысяч).

Тема письма

В поле "Тема письма" напишите тему сообщения.

Если вы собираетесь рассылать более 100 писем создавайте несколько тем сообщения!
Справа от поля нажмите кнопку для редактирования списка тем и с каждой новой строки напишите новую тему (чем больше тем, тем лучше будет проодить рассылка!) Для отправки 10.000 сообщений за 10 часов, нужно около 80 тем.

Темы считаются разными в случае: "Продам валенки недорого!" и "Недорого продам валенки!" Но лучше всего создавать много тем и как можно больше употреблять синонимов (т.е. различных слов), а не однокоренных.
Если содержание темы для Вас неважно, но важна уникальность тем, тогда вы можете нагенерировать сколь угодное количество различных тем на любую тему с помощью нашего генератора текста встроенного в XMailer 3.0.

Имя отправителя

В поле "От кого" нажатием квадратика справа от поля добавляйте около 10-15 различных "модификаций" названия Вашей фирмы, например: "ООО АЛЬТАИР", "Компания АЛЬТАИР", "ФИРМА АЛЬТАИР", ОРГАНИЗАЦИЯ "АЛЬТАИР", "АЛЬТАИР" Новосибирск и др... Можно написать имена и отчества Ваших сотрудников и др.

Также возможно воспользоваться генератором имен отправителя.

Адрес для ответа

В поле "Адрес для ответа" указывается почта на которую будут приходить письма с автоответчиков получателей (если у получателя автоответчик включен) и ответные письма на Вашу рассылку.
Если поле оставить пустым, тогда ящиком для ответов будет являться исходящий ящик/и. В этом случае ответные письма будут приходить на те ящики с которых было отправлено сообщение.

Лучше использовать второй вариант чтобы иметь сразу несколько почтовых ящиков, на которые будут приходить ответные письма (это делается для дополнительного обхода спам фильтров, т.к. в случае указания одного ящика могут зафиксировать отправку СПАМа).

Рекомендации по отправке

Когда все необходимые поля в программе заполнены корректно, становится активной кнопка "Рассылка", теперь можно перейти к следующему шагу - непосредственно в окно рассылки!

Финальная настройка программы

Во время рассылки письма в формате "Текст", есть смысл поставить галочку "Включить замену букв на латинские аналоги" в настройках Антиспама. В этом случае в письме начинают хаотично заменяться такие буквы как - О, а, р, е, т, с, х... и др. на свои аналоги в латинском алфавите. Это дает возможность создать дополнительные уникальные письма и обойти СПАМ-фильтры.
Также обязательно нужно поставить галочку в ячейке "Автоматически отключать ошибочные аккаунты после 10 ошибок подряд. В этом случае программа автоматически отключит ящики, т.к. 10 ошибок подряд может быть только в случае попадания писем в СПАМ, отсутствии сети Интернет или блокировки ваших ящиков.

Галочка "Контроль прочтений" дает возможность просматривать статистику прочтений Вашей рассылки, но пользуйтесь этой функцией с осторожностью, так как адрес сервера, который собирает информацию о прочтении Ваших писем, может быть сигналом для спамфильтров о нежелательной рассылке. Сейчас мы разрабатываем механизм обхода этого ограничения и к 2016 году должны запустить это решение.

Вы можете встроить код в сообщения в места, где установите знака "[#]", на его место подставляется случайный символ, а рассылка текстовых сообщений засчет активации этой функции значительно улучшается. Генерация кода сообщения позволяет создавать уникальность каждого письма и более успешно рассылать текстовые сообщения.

При рассылке картинок в большом объеме, также есть смысл установить деление самой картинки на куски ("Мин.кусков" и "Макс.кусков"). Эта функция в программе активирует деление картинки на несколько мелких картинок перед отправкой (получатель видет картинку как одну целостную). Деление происходит каждый раз абсолютно хаотично (по вертикали и горизонтали), и каждой картинке присваивается хаотично сгенерированное название (которое не видит получатель). Если например выставить колличество "Мин.кусков" - 1, а "Макс.кусков" - 3, то деление картинки в этом случае будет происходить от 2 до 4 маленьких картинок. - В поле "Изменение" выставляется в % изменение в сторону увеличения и уменьшения рассылаемой картинки. Изменение позволяет дополнительно придавать уникальность каждому отправленному письму и более успешно проводить рассылку без значительной потери качества. При установлении изменения более чем на 20% обратите внимание на то, что при уменьшении картинки мелкий текст может быть плохо читабельным. Оптимальным считается изменение на 10-15%, а текст в письме мелким лучше не делать!

Рассылка и тонкости обхода СПАМ-фильтров

После того как программа полностью готова к работе нужно пройти тест рассылки для отправки тестового сообщения.

Если через несколько секунд появилось уведомление, что тест рассылки прошел успешно, нажимайте кнопку "Старт" и рассылка писем начнется.

На почтовый ящик указаный как "Адрес для ответа" должно прийти Ваше сообщение.
Если появилось уведомление "Сбой при отправке сообщения эл. почты", проверьте подключение к интернет либо блокировку 25 порта антивирусом или брендмауэром.
Если появилось какое-либо другое сообщение об ошибке, проверьте еще раз написание данных в отправляемых акаунтах (логин, пароль). И воспользуйтесь средством проверки аккаунтов на работоспособность.

Далее приведены некоторые основные моменты, которые обязательно нужно учитывать, если Вам нужна качественная рассылка!

  • Чем свежее ящики для рассылки, тем меньше вероятность попадани в СПАМ.
  • Регистрируйте небольшое колличество ящиков (10-15), а скорость отправки с каждого устанавливайте не более 10 писем в час (чем больше скорость, тем быстрее зафиксируют отправку СПАМА)
  • Рассылку лучше делать в ночное время, т.к. ночью в минимальном объеме поступаю жалобы на СПАМ от получателей.
  • Для создания видимости отправки сообщений от разных пользователей , темы письма необходимо добавлять в достаточном колличестве! (на 10 тысяч писем - 30-40 тем)
  • В поле "От кого" напишите 15-20 модификаций названия Вашей организации (или Имя Отчество)
  • "Темы письма" и "От кого" можно сохранить отдельным текстовым файлом и не набирать их каждый раз а нажатием Ctrl+C (копировать) и Ctrl+V (вставить) вставлять ранее используемые темы и от кого (в случае рассылки с этой же тематикой)

Мы будем продолжать публиковать наши советы по отправке удачных рассылок. Надеюсь, наши советы Вам помогут осуществлять успешные рассылки.

Тему следующей статьи - предлагайте на Техническая поддержка.